Anmeldung: Domänengruppen und Benutzer nutzen 

Die Benutzerverwaltung in Vault ist immer eine recht umfangreiche Prozedur. Dazu gehört auch daran zu denken, dass die User richtige Anmeldedaten für Vault und die entsprechenden Gruppenzuweisungen haben.  

Dies kann man in einer Domäne einfach über Domänengruppen und Benutzer vereinfachen. 

Voraussetzung: 

Idealerweise gibt es im Windows Active Directory (AD) Benutzergruppen für die entsprechenden Abteilungen. Diesen sind dann auch die Benutzer zugeordnet. 

So funktioniert es: 

In der Benutzerverwaltung kann man als Administrator die Domänengruppen importierten. Sollte es schon eine Vault-Gruppe mit demselben Namen geben, wird dies nicht funktionieren, d. h. die Domänengruppe und ggf. bestehende Vault-Gruppen dürfen nicht denselben Namen haben. In diesem Beispiel heißen die Vault-Gruppen CAD, EDV und AV, die Domänengruppen heißen Konstruktion, Einkauf und Werkstatt. 

Nun werden die Domänengruppen importiert.

Danach sieht es so aus. Am Netzwerksymbol unterscheidet man   Domänengruppen von   Vault-Gruppen. 

Wenn man die Dialogbox "Benutzer- und Gruppenverwaltung" schließt und wieder öffnet, sind alle zu diesem Zeitpunkt zugeordneten Benutzer ebenfalls in Vault importiert. 

Der Gruppe müssen noch Vault-Rollen und Tresorzugriffe zugeordnet werden. Nun können sich die Benutzer über die Windows-Anmeldung auch am Vault anmelden. 

Sollen der Domänengruppe neue Benutzer zugewiesen werden, kann man in der Konsole entweder die Domänengruppe aktualisieren ...

... oder über diesen Haken den Benutzer, wenn er einer entsprechenden Gruppe angehört, in Vault automatisch angelegen. Dies vereinfacht die Verwaltung enorm. 

Praxis-Tipp: 

Sie können auch bei bestehenden Vault-Gruppen Domänengruppen nachträglich gut einbinden. Dazu verknüpfen Sie einfach die entsprechende Domänengruppe in die bestehende Vault-Gruppe. Dadurch müssen Sie die Freigabeprozesse und ggf. Ordnerberechtigungen nicht nochmals komplett überarbeiten. Ebenfalls können Sie Vault-Benutzer, die nicht im AD angelegt sind, in die Gruppen integrieren.